教务处是学校主管教务和教学的职能部门,其职责范围如下:
1. 负责制定学校教学工作计划、教学工作规章制度并组织实施。
2. 负责审查开课计划,编制校历、课程表、印制试卷、调度教学和实验用房。
3. 负责日常教育教学评估,检查各系教学计划实施情况。
4. 负责教材的订购和供应工作。
5. 负责学生的学籍管理和毕业证书发放工作。
6. 负责检查各专业的实习计划、课程设置、毕业论文等实践性教学环节。七、 负责制定师资业务培养计划,配合有关部门做好教学人员补充计划和教师职称评审、考核工作。
7. 负责招生计划的制定和实施,组织和安排招生宣传和迎新工作。
8. 负责学校电化教育技术研究工作,管理电化教师。配合有关部门作好教学等所需仪器设备的计划、 订购和调度工作。
9. 负责图书馆、阅览室的管理工作。
10. 成领导交办的其它工作。
教务处长岗位职责
1.处长主持教务处工作,作好院长的参谋,副处长在处长领导下协助处长工作,处长不在时,履行处长职责;
2.负责组织制定全院教学计划、教学大纲等教学文件;
3.负责起草专业设置及调整规划,负责起草年度招生计划,并提出教学体制改革的意见;
4.负责制定教学管理方面的有关规章制度,起草或参与起草教学方面的文件、材料;
5.负责组织教学工作例会,教学工作会议;
6.负责组织实施教学计划,负责组织制定全院教学进程表,下达教学任务,组织编制课程表、考试和补考日程表,做好教学过程管理,保证教学活动正常稳定地运行;
7.负责组织教学秩序、教学质量检查,教学督导工作、优秀课程评选,优秀教学成果奖评选工作,加强教学质量管理;
8.负责组织制定全院教材建设规划,并负责教材订购和发放工作;
9.负责组织实施教学改革方案,组织进行教学内容和教学方法的研究工作;
10.协助院长进行教学经费的分配、掌管和监督;
11.负责实践教学环节的安排及质量检查的组织工作;
12.负责全院的招生、考试、学籍的管理工作;
13.负责组织教师教学工作量的计算工作;
14.负责教学仪器、设备购置的审核工作;
15.协同人事处做好教师队伍建设工作;
16.协同学生处、团委及各系做好学风建设工作;
17.完成院领导交办的其它工作任务。
教学管理科工作职责
根据学院的长远规划和短期目标,贯彻执行学院有关教学方针、政策,并参与研究教学管理和教学改革的重要文件的制定。
1. 负责拟定学院教学工作计划和教学规章制度初稿工作,并组织实施。
2. 组织并参与专业设置、教学计划和教学大纲的初审及修订工作。
3. 参与专业建设、课程建设、实训(验)室建设方案的研究、建设工作。
4. 负责审查开课计划,编制校历、审核试卷和课程调度。
5. 参与研究教材建设工作,负责教材征订和供应工作。
6. 负责各部系各专业实训计划、实习计划、课程设计、毕业设计(论文)等实践性教学环节的初审、复审和全程管理工作。
7. 负责研究提供学院师资队伍合理配置的建议和方案,把住引进、拟调入和外聘教师的业务关。
8. 负责提供教师业务培训方案及进修计划的检查实施。
9. 负责全校学术交流、教学质量监控和教学评估工作。
10. 负责检查各部系教学计划实施情况。
11. 负责全校常规教学管理和教学督导工作。
12. 负责核定各部系任课教师工作量工作。
13. 负责检查各部系教研室活动计划及实施情况。
14. 负责各类教学档案的初编、立档、归档、审核和管理工作。
15. 负责学院各种教学成果的立项、评奖等活动的组织与教学资料提供工作。
16. 完成领导交办的其他工作
教学管理科科长岗位职责
1.主持全科工作,组织科内的行政业务和政治思想工作,协调科与科、科与上级之间的关系;
2.组织制定和完善有关教学管理文件;
3.提出本科室每学期的工作计划和做好工作总结;
4.负责组织教学计划、教学大纲及课程简介的编写和修订;
5.负责计算和审核学院教师教学工作量;
6.负责组织制定课程建设与评估工作规划、文件,组织校级优质课程和精品课程的评估工作;
7.对学院组织的各种教学竞赛奖励进行管理;
8.了解专业发展现状,组织专业设置和调整的论证、申报及评估工作;
9.负责实践教学环节和毕业教学环节的管理和督导工作;
10. 负责教材建设和管理工作;
11. 负责编制全校教学改革规划,组织校级教学改革的立项;组织申报省(部)级和国家级的教改立项,并对已立项的教改项目进行宏观管理,每学年根据各个项目的阶段报告或结题报告写出全院教学研究的工作总结;
12.负责系级教学成果的申报、评审工作,组织向上一级申报的教学成果;
13. 负责对教学计划、课程设置、课时计划执行情况的监督检查;
14. 负责对教育教学质量的检查评估工作;
15. 负责教学分析、教育教学评价和评估工作;
16. 负责教师考核和学生评教工作;
17.组织全科开展教学研究,提高教学管理水平;
18.随时检查本科室各项工作的执行情况;
19.完成领导交办的其他工作。
专业与课程建设岗位职责
1.负责专业建设规划的起草工作,了解专业发展现状,组织专业设置和调整的论证、申报及评估工作;
2.根据各专业的课程设置与教学计划,作好各专业课程体系的课程建设工作;
3.负责审核各门课程的教学大纲和实训大纲工作;
4.负责校级优质课程和精品课程的评选和审核工作;并负责向省教育厅上报精品课程;
5.负责教材的建设工作和校级优质教材的评选工作;
6.完成领导交办的临时任务,配合本科室其他人员的工作。
教学计划管理岗位职责
1.组织制订各年级各专业的课程设置与教学计划并印制成册;
2.对每学期教学计划的调整进行受理和审批,并及时通知教学调度岗的工作人员;
3.监督和检查教学计划执行情况,负责审核每学期课程表中课程与课时计划等内容,研究提出改进意见,统计教学计划有关数据;
4.负责组织课程教学大纲及课程简介的编写和修订;
5.了解专业发展现状,为专业调整和课程体系的修订提供意见和建议;
6.完成领导交办的临时任务,配合本科室其他人员的工作。
教学质量管理岗位职责
1.负责对各系教学工作计划和教学工作总结的汇总工作;
2.负责学生学业检查、考核评价工作;
3.负责教学分析、教育教学评价和评估工作;
4.负责教师考评、学生评教和教师评学工作;
5.负责组织学院青年教师优秀教学评比活动;
6.对学院组织的各种教学竞赛奖励进行管理;
7.负责组织学院青年教师优秀教学评比活动;
8.负责计算和审核教师教学工作量;
9.负责对毕业生情况的跟踪调查工作;
10.负责对教育教学质量的检查评估工作;
11.负责对教学督导工作人员的管理及指导工作;
12.完成领导交办的临时任务,配合本科室其他人员的工作。
实践教学管理岗位职责
1.制定、完善学生实验、实训和实习教学工作的有关规章制度;
2.参与制订全校实验室、实训室和校外实训实习基地出建设性规划,督导并总结实践教学经验;
3.监控实践教学质量,深入实验、实训和实习课堂,收集学生、教师对实践教学的反应;
4.检查和督导各系各系做好实训和实习工作;总结实训和实习工作经验;
5.作好毕业设计(论文)的总体规划和计划,负责毕业设计(论文)的终审工作,总结毕业设计(论文)的教学经验;
6.作好实践教学的教学评估工作;
7.完成领导交办的其他工作,配合本科室其他人员的工作。
教材建设管理岗位职责
1.负责建立健全教材管理工作的各项规章制度,逐步实现管理工作的规范化、制度化;
2.负责教材预订工作,每年组织编制好春、秋两次教材订购的计划,及时处理和安排教材的临时添订、采购、邮购等工作,保证全校教材供应;
3.负责组织全校优秀教材、讲义的推荐与评选工作;
4.负责库存积压教材的审核,提出处理意见,经教务处处长及主管院长批准后,组织积压教材的处理;
5.负责书库的全面管理,努力做到教材帐物相符。保持库房的整洁、干净。教材要 放置整齐,做到规范化、条理化;
6.教材入库应根据书店送书单认真核对,清点册数,检查合格后填写入库单,并及时建帐;
7.教材出库凭“使用教材计划表”,发书时要认真核对教材的名称、版本、册数、单价,确保发放教材准确无误;
8.每学期对破损教材进行一次清理,并汇总造表,上报科长处理;
9.每学期清库一次,及时提供教材的库存数目;
10.做好书库的防火、防盗、防水工作,发现隐患及时报告;
11.完成领导交办的其他工作,配合本科室其他人员的工作。
教务管理科工作职责
1. 组织、协调全院日常教学管理工作和教务工作。
2. 参与起草、制定有关教学管理规章制度和教改工作。
3. 根据各专业、层次的教学计划下达开课任务书、编排课程表。
4. 负责全院考试的考务工作。
5. 负责学生入学、休学、复学、转学、退学等管理。
6. 负责学生成绩、学历及毕业资格审查,并填发各类证书(毕业证书、结业证书、肄业证书、学历证明等),负责办理毕(结、肄)业学生的离校手续。
7. 完成领导交办的其它工作。
教务管理科科长岗位职责
1、在处长的领导下,负责全科的各项管理工作。
2、组织全科人员进行政治和业务学习,不断提高全科人员的政治素质和业务水平。
3、对全科人员进行优质服务教育,牢固树立全心全意为教育教学工作和师生员工服务思想。
4、主持科务会,及时传达院、处的有关精神和要求,贯彻落实上级下达的各项任务,不断改进工作方法,提高科学管理水平。
5、组织制定规章制度和各项计划,参与教学事故和学生考试舞弊的认定和处理。
6、负责组织、协调各种考试,审核学生的免考、缓考等手续;
7、经常检查督促全科人员岗位职责的履行情况,抓好考勤考绩等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
学籍管理岗位职责
1. 严格执行国家和学院有关学籍管理的规定;
2. 负责组织各系管理好学生的学籍档案(包括高考档案、成绩单等),做好检查工作;
3. 负责审查新生的入学资格,并按省教育厅要求做好学生注册工作;
4. 回收并审查学生各种考核成绩,提供学籍处理所需要的学生成绩资料;
5. 负责组织并检查各系毕业生资格审查、毕业生信息采集、毕业证办理的各项准备工作;
6. 负责全院学生的学期注册和学籍异动手续的办理,制作年度在校生情况一览表;
7. 负责办理休学、退学、复学、转学、转专业、留级、降级等手续,并进行学籍处理,留、降级学生的选、免修课程的审核工作;
8. 负责检查各系学生证的管理情况;
9. 负责毕业证的发放工作;
10、做好相关数据的统计审核工作;
11、完成领导交办的其它任务,积极配合本科室其他人员的工作。
考务管理岗位责职
1、 充分理解、严格执行学院制定的《考试管理规定》,并在工作中不断完善此项工作;
2、 责按排考试、补考工作并组织印制发放;
3、 负责试题样卷的汇总、试题印制发放及保密工作;
4、 做好考前的各项准备工作,审查学生的考试资格;
5、 负责学生的学业及其它考核工作,及各种技能证书的发放;
6、 协助领导处理好考场的违纪和作弊事件;
7、 负责检查各系考卷和试卷分析的保管工作;
8、 做好学生各种考核的总结工作;
9、 完成领导交办的其他任务,配合本科室其他人员的工作。
教学运行管理岗位责职
1、 根据教学执行计划制定全院校历,并负责印制发放给全院教职员工;
2、 根据教学计划编排教学任务书,经领导审核后,公布并发放开课目录;
3、 根据教学执行计划编制出课程表初稿反馈给各系(部)检查有无漏洞并附各任课教师的排课要求,教务科对各系(部)反馈意见进行整理,并对初稿进行修整,再次反馈给各系(部)进行核查后汇编成全院课程表;
4、 印制停、调课通知单、教学任务书、工作量表等表格,发各系(部)使用;
5、 课表排定后,按照合班情况,分配上课教室,并根据课程表编制教室课程表;
6、 监督教学秩序的运转情况,发现问题及时报有关领导并协同解决
7、 作好每学期开课情况统计工作。
8、配合本科室其他人员的工作,做好领导临时交办的任务。
教学用房调配科工作职责
1、负责制定教学用房管理和使用的各种规章制度并组织实施。
2、负责全院教学用房的使用调配工作。
3、负责合堂教室卫生清扫费的审批、发放工作。
4、负责联系、协调对全院教室的设备维修工作。
5、负责全院教学楼的卫生与相关安全工作。
7、 协助教务科搞好全院的课务安排及考试工作,并协助各系(部)组织实施。
8、完成领导交办的其他工作。
教学用房调配科科长岗位职责
1、负责科内日常事务和思想政治工作。
2、负责制订教学用房调配科年度和学期工作计划并组织实施。
3、做好各系(部)教学用房管理员的配备工作,提出工作要求,进行检查、落实。
4、根据教育教学要求,调配教学用房,保证教室及配套办公用房的合理使用。
5、负责教室的使用、维护及合堂教室卫生清扫费的审批、发放工作。
6、完善教学用房的规章制度,加强教室管理、财产管理和设备维护工作。
7、负责协调各有关部门确保教学用房正常使用。
8、完成处领导交办的其它工作。
教学用房调配科管理人员岗位职责
1、负责教室的日常管理督促检查工作,充分发挥各系(部)教室管理人员的积极性,依靠广大师生管好教室。
2、落实教学需要安排使用教室和非教学使用教室。
3、检查、考核教室卫生工作,并进行初步汇总。
4、管理教室内各类财产设备,定期检查课桌椅、门窗玻璃、灯具、电器等。
5、协助各有关部门做好教室公共设施、教学设备的维修验收工作。
6、配合各有关部门做好节电和教室的安全保卫工作。
7、完成科长交办的其他工作。
教室管理人员的岗位职责
1、有较强的服务意识,有爱岗敬业精神和为师生服务的思想。
2、负责教室内财产的使用和报修,发现问题及时报告。
3、督促检查本系(部)教室卫生状况,保持教室整洁、肃静。
4、认真执行学院的作息时间,按时开门、关门、开灯、关灯。
5、认真做好节水、节电工作。
6、做好教室内安全保卫工作,注意防火、防盗,减少意外事故的发生。
7、积极配合有关部门对教室的修缮工作。
系主任岗位职责
1.系主任是全系工作的组织者和领导者,对全系工作全面负责,并配合党总支(支部)做好政治思想工作,主持系务委员会工作;副主任在主任领导下协助主任工作,主任不在时,履行主任职责;
2.系主任要认真贯彻执行党和国家的教育方针、政策及国家法规以及上级的指示;
3.根据学院总体规划,组织制定本系发展的长远规划和阶段工作目标;
4.根据学院教学改革的规划,组织制定本系教学改革计划和实施方法及措施;
5.提出本系的专业和科研开发机构的设置及更新意见;
6.对违犯校规、校纪的有关人员,在规定的权限内进行行政处理,或提出行政处理意见;
7.组织制定本单位各专业的教学计划,并报学院审批后组织实施;
8.组织办理招生、思想教育、教学管理、学生管理、毕业分配等有关事宜;
9.负责本系的实验室、实训室、校外实训基地和图书资料建设;
10.组织制定教学基础建设规划及教师的培训计划,并采取有效措施落实;
11.组织制定本系教研和科研规划,审定教研和科研项目,检查工作进展,组织学术交流和技术开发等工作;
12.完成院领导交办的其他工作。
教研室主任岗位职责
1.教研室主任主持教研室工作,副主任协助主任工作,主任不在时,履行主任职责;
2.教研室主任负责贯彻执行党和国家的教育方针、政策、国家法规以及上级的指示;
3.负责起草有关教学基本文件,并组织每学期教学任务的安排和实施;
4. 根据教学计划参加编制实验室、实训室和校外实训、实习基地的建设规划,更新实验和实训内容、设备、讲义,使实验和实训教学正常运行;
5.搞好实验室、实训室和校外实训基地的科学管理,制定实验室、实训室和校外实训基地的岗位责任制和安全制度,使实验室、实训室管理和校外实训基地走向科学化、规范化。
6.制定实验室、实训室和校外实训基地工作人员的培训计划,不断提高工作人员的理论水平和实际操作能力;
7.负责实验室和实训室的水、电、气等安全管理工作;
8. 定期检查、总结实验室、实训室和校外实训基地工作,经常开展评比活动;
9.负责组织实验课和实训课教学、校内外实习和实训、毕业环节等实践性教学的正常运行,并进行有效的检查、监控;
10.负责进行课程建设,实验室建设等基础建设,负责组织教学研究与教学改革工作, 努力开展科研活动,不断提高教学质量;
11. 负责组织课程教学大纲及课程简介的编写和修订;
12.对违犯学校有关规章制度的人员提出批评,构成通报批评和纪律处分的要及时向部系提出处理意见;
13.积极开展思想政治工作,抓好学风和教风建设,加强教研室师资队伍建设;
14.完成系领导交办的其他工作任务。
教学秘书岗位职责
1、 负责管理本系日常教学工作的正常运转,包括下发教学任务书、组织配课、调课、教学计划的调整、教室安排等工作;
2、 负责本系学生入学资格的审查工作;
3、 负责本系学生注册、学生证的发放、补办工作;
4、 负责本系学生的课程选、免修工作;
5、 负责本系学生成绩的收发、审核和学籍处理工作。
6、 负责本系的学生档案(包括学生高考档案、成绩单、学籍卡等)的管理;
7、 负责本系学生的考试工作(含考试资格审查、考试报名、缓考手续的办理、监考安排、取送试卷、证书发放等);
8、 负责本系的考卷、试卷分析的存档保管工作;
9、 负责本系毕业生资格审查工作;
10、 负责本系教材的征订工作;
11、 审核本系教学日历、教师备课情况、教师试讲情况等;定期将有关信息反馈给学院教学管理部门;
12、 负责本系的教学文件、教学资料的收发及管理工作
13、负责本系教师业务档案的管理工作;
14、协助系主任进行教学研究和改革的立项管理工作;
15、负责本系教学大纲和课程简介的制定和修订的管理工作;
16、协助系主任检查教研室开展教学研究的情况;
17、负责本系及学校所需的有关教学方面各种数据的统计工作;
18、完成领导交办的其他任务。
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