顺通学院组织人员职责
发布人:交通工程系  发布时间:2019-03-20   浏览次数:32

一、董事长兼法人工作职责

1.全面负责驾校的各项工作;

2.召开、主持校长会议和董事会议,组织讨论和决定学校的发展战略、发展规划,决定学校发展模式,审议年度计划、财务预算,决定投资及日常工作中的重大事项,并向股东会和董事会报告工作;

3.审核、决定学校机构调整和重大管理制度改革方案;

4.审核、决定驾校提交的工作计划、规章制度、人事方案、薪酬方案、绩效考核方案、财务预算及副院长和董事提出的其它方案与意见,并对驾校领导成员的工作进行监督和考核;

5.处理其他由股东会授权的重大事项;

6.在发生战争、特大自然灾害等紧急情况下,对公司事务行使特别裁决权和处置权,但这类裁决权和处置权须符合驾校利益,并在事后向股东会和董事会报告。

二、董事会工作职责

1.负责召集和主持股东会,检查股东会会议的落实情况,并向股东会报告工作;

2.执行股东会决议;

3.决定驾校的经营计划和投资方案;

4.制订驾校的年度财务方案、决算方案;

5.制订驾校的利润分配方案和弥补亏损方案;

6.制订驾校增加或者减少注册资本的方案;

7.拟订驾校合并、分立、变更驾校形式、解散的方案;

8.决定驾校内部管理机构的设置;

9.提名并选举驾校总经理(以下简称为经理)人选,根据经理的提名,聘任或者解聘驾校副经理,财务负责人,决定其报酬事项;

10.制定驾校的基本管理制度;

11.在发生战争、特大自然灾害等紧急情况下,对驾校事务行使特别裁决权和处置权,但这类裁决权和处置权须符合驾校利益,并在事后向股东会报告。

三、院长工作职责

1.负责驾校全面工作和处理驾校日常事务;

2.负责提交驾校的工作计划、规章制度、人事方案、薪酬方案、绩效考核方案、财务预算;

3.认真组织驾校人员的政治、业务、安全学习、提高员工的政治、业务素质;

4.制定、健全各类规章制度,明确各类人员的职责,做到有章可循,违章必究。

5.召集驾校例会,讨论解决驾校重大问题,并经常向上级请示报告;

6.接待来访的相关部门人员和学员,听取他们的意见,并且及时处理。  

四、常务副院长职责

1.全权代理院长负责驾校全面工作和处理驾校日常事务;

2.全权代理院长负责提交驾校的工作计划、规章制度、人事方案、薪酬方案、绩效考核方案、财务预算;

3.全权代理院长认真组织驾校人员的政治、业务、安全学习、提高员工的政治、业务素质;

4.全权代理院长制定、健全各类规章制度,明确各类人员的职责,做到有章可循,违章必究。

5.全权代理院长召集驾校例会,讨论解决驾校重大问题,并经常向上级请示报告;

6.全权代理院长接待来访的相关部门人员和学员,听取他们的意见,并且及时处理。  

五、副院长职责

1.协助常务副院长做好驾校全面工作和处理驾校日常事务;

2.协助常务副院长提交驾校的工作计划、规章制度、人事方案、薪酬方案;

3.负责做好学院学员的招生宣传工作,做好学院学员的学分学籍管理工作。

4.负责建设已有汽车专业(包括汽车检测与维修技术、汽车电子技术、汽车营销与服务),负责面向非驾驶专业的在校生开设汽车驾驶及维护保养公共选修课等事项。

六、培训科长工作职责

1.负责教练员管理,做好教练员的思想建设和管理工作,教育员工树立良好的服务态度,培养员工认真负责的工作精神;

2.教练车在教练时按规定路线、场地、科目进行训练,不得擅自变更。不得乱停乱放,车辆回场地时应停放有序,留出通道;

3.认真执行《道路交通安全法》,严格遵守交通法规,依法行驶、文明行驶、安全行驶;

4.在校长领导下负责学校的安全管理。建立制度、落实措施、牢固树立全员“安全第一”的理念,全面落实安全责任制;

5.负责落实发展规划和各期培训驾驶班工作计划,负责教学的组织和安排。

6.对驾校内的防护、照明、信号及警戒线、标志线等安全设施应定期检查、保养、检验,做到可靠有效。不得任意拆除或挪作它用。

七、业务科长工作职责

1.学员管理教育学员遵守有关规定,对违反规定的学员进行耐心的说服教育,对屡教不改者,将情况及时通报,妥善处理违纪学员;

2.负责学员学籍档案、驾校员工档案、车辆档案等的档案的建立、健全和保管,按照相关法律法规,做好档案管理,确保驾校的正常运行;

3.做好档案保管的安全工作,确保档案的存放整洁有序、做好电子档案的加密和备份工作;

4.考试管理驾校应积极运用“机动车驾驶人报名考试及质量跟踪管理系统”进行报各和预约考试,准确、准时地录入申领驾驶证的相关信息;

5.严格按照考试条件的相关要求,审核考生的身份和所提供的考试所需资料,严格考生的身份和所提供的考试所需资料;

6.组织学员按时进行考试预约及准时进行考试。

八、财务科长工作职责

1.明确财务管理人员,加强财务管理,规范财务制度,搞好增收节支,达到收入有来源,开支有计划,入帐有经手人,主管会计审核等,并按规定使用票据;

2.对驾校购进的车辆和其他设备,从购进到投入使用发生的费用进行资产管理。

3.在资金运用上,不仅要做好资金调度计划还要对资金运用,特别是资金耗费的控制,保证学校资运用取得最好的经济效果。

九、办公室主任工作职责

1.在校长领导下,做好校长交办的各项工作,草拟驾校的各种文件,协助校长处理校务;

2.协调驾校各部门关系,支持各部门开展工作;

3.协助各部门组织大型的全校性活动,做好安全防范工作;

4.组织、主持全校教职工的政治学习,做好教职工的政治思想工作;

5.代表驾校参加各种社会活动,宣传、树立驾校良好形象;

6.负责办理教练车的桥费、保险、税费、年审、油料登记统计等工作;

7.收集校内外各种信息,并提出意见,供中心主任和驾校行政会议作决策。