办公室是学校党委、行政办公的综合性职能部门。其职责范围如下：
一、协助领导处理党委行政的日常工作。组织一个时期的重点工作，深入实际调查研究，为领导决策提供有价值的信息、建议。
二、协助领导做好各部门的工作协调。
三、负责学校综合性文字材料的起草，对外宣传及《简报》的编发工作。
四、负责学校文件、函电、材料的审核、编号、文印、盖章和封发工作。
五、负责上级来文的登记、呈批、传阅、催办、清退、归档、保密工作和外来公务函电的登记、传阅、催办、反馈工作。
六、负责组织安排学校重要会议、活动，拟定议程，做好记录，搞好服务。做好会议决定的督查工作。
七、负责学校的文书档案及“三密”文件管理，认真做好档案、资料的收集、保管、利用等项工作。
八、负责党委和行政印章、介绍信的管理和使用。
九、负责上级机关和兄弟单位来校检查、考查、参观、访问的接待工作。
十、负责教职工考勤，按规定权限办理教职工的请假和销假手续。
十一、负责综合治理、治安保卫、信访接待、卫生管理和户口管理工作。

　办公室主任岗位职责
一、主持学校办公室工作，抓好办公室人员的政治、业务学习，不断提高办公室整体素质。
二、做好校党委会、校（院）长办公会议的记录。
三、当好领导的参谋和助手，做好综合协调、督办、服务等工作。
四、负责各处室之间的协调工作和重要会议的组织工作。
五、负责督查党委会、校长办公会的决议落实和完成情况。
六、负责各类收文的拟办、签批工作。
七、负责组织起草学校综合性材料和文件，审核上报下发文件，做好周工作配档的协调工作。
八、负责车辆的管理工作。
九、负责办公室工作人员的岗位责任考核。
十、完成领导交办的其它工作。

　办公室副主任岗位职责
一、认真贯彻执行党的方针、政策和上级有关规定，协助办公室主任检查、督促各项计划、决议的落实，及时汇集和汇报有关情况，为领导提供有价值的信息、建议及综合情况。
二、负责组织安排全校性的各种会议，管理学校宣传报道工作。
三、组织起草学校的工作计划、报告、总结、决议、通告和规章制度等有关文字审核工作。
四、协助做好上级机关和兄弟单位来校检查、考察、参观、访问的接待工作。
五、负责按规定权限办理教职工的请假和销假手续。
六、做好领导交办的其它工作。

　行政科科长岗位职责
一、负责行政科的日常工作。
二、负责安排学校双休日、节假日的值班安排。
三、负责学校召开的各类会议的会务工作，协助组织安排学校举行的有关重要会议、活动。
四、负责学校各书记、校（院）长办公室和会议室、接待室的使用、管理及有关公务工作。负责教职工考勤工作。
五、负责对内外接待工作和公共关系工作。
六、负责办公用车的调配工作。
七、完成领导交办的其它工作。

　文书岗位职责
一、 在行政科长领导下，履行文书职责。
二、 负责上级来文（电）的收发、登记、传阅、催办、回收等工作，并及时做好立档。严守纪律，保守机密。
三、 负责学校文件、函电、材料的审核、编号、盖章和封发工作。
四、 负责保管和使用学校印章，做好有关文件、信函、证书的验印工作，做到登记齐全，照章办事。
五、 负责学校行政事务管理和办公室内勤工作。
六、 负责档案的科学化管理、归档工作，严格遵守保密规定。
七、 负责做好档案的保密、安全、卫生、防潮和防虫等管理工作。
八、 负责做好档案室的收进、移交、保管、利用等工作。
九、 负责学校各种报刊、杂志的征订、接收和分发工作。
十、 完成领导交办的其它工作。

　文秘科科长岗位职责
一、 根据学校发展和要求，负责起草报告、决定、计划、总结等综合性文字材料，力求行文规范，文字精炼，陈述清楚。
二、 负责全校性的规章制度和材料的文字修订工作。
三、 负责学校行政办公会的会议记录，并检查督促各项会议决定的贯彻执行情况。
四、 负责学校每周工作配档、每月工作综述的初审工作，不定期抽查工作配档的执行情况。
五、 负责学校《简报》的编辑、初审工作。
六、 负责管理文印工作。
七、 负责管理学校新闻报道工作。
八、 负责学校年鉴和大事记的编写工作。
九、 负责校园网上网材料的审查
十、 完成领导交办的其它工作。

　秘书岗位职责
一、协助文秘科长完成学校的工作计划、总结及有关文字材料的起草。
二、负责办公室各种会议的会议记录。
三、负责学校每周工作配档的编排工作，力求准确无误。
四、负责学校每月工作综述的初编工作，并按时上报市教委。
五、负责学校《简报》的初编工作。
六、负责学校大事记的初编工作。
七、负责各处、室、系每周信息的接收与汇总。
八、负责对外通讯报道工作。
九、负责校园网部分内容的输入和维护。
十、完成领导交办的其它工作。

　文印员岗位职责
一、负责学校材料的打印、复印工作，保质保量完成任务。打印的材料力求字迹清楚、端正、美观、正确无误，符合规定的格式。
二、负责学校校园网有关内容的输入和维护。
三、严格执行学校文印工作制度，要勤俭节约，减少浪费。
四、严格遵守保密制度，对保密材料要妥善保存，及时处理，不能携带出室。
五、负责文印器材的保养，熟练掌握其基本性能，按规定程序操作，及时排除机器故障。
六、完成领导交办的其它工作。

　 保卫科科长岗位职责
一、负责学校治安保卫工作。
二、组织校卫队认真学习国家的方针、政策与治安保卫工作业务知识，做好思想政治工作，提高政策水平和业务工作能力。
三、领导校卫队，协助各部门搞好校内综合治理。坚决贯彻“预防为主”的方针，依靠广大教职员工做 好“四防”工作，保护学校的安全，维护良好教学、生活秩序。
四、定期组织有关人员对学校要害部门，重点部位进行防范检查，确保学校教学、生产、实习等设施、设备的安全。
五、深入各部门、教室、宿舍及生产、实习场地调查研究，听取师生员工的意见和要求，发现存在问题及时汇报，认真解决。
六、负责检查门卫平日和节假日值班、巡逻情况，杜绝一切事故发生。
七、加强消防工作的检查，开展防火安全教育，贯彻《消防工作管理制度》，定期检查消防安全设备，落实消防措施。
八、负责学校的户籍管理工作。
九、负责外宾来校期间的安全保卫工作。
十、完成领导和公安机关交办的其它工作。

　安全员岗位职责
一、 积极参加学校治安保卫工作会议，并将会议的内容及时传达到本部门全体人员。
二、 负责检查本部门管辖区内的门、窗是否牢固、安全，不牢固的及时向总务处报告，及时进行修理。
三、 经常检查办公室、仓库、电教室、微机室等处所的钥匙，严禁把钥匙借给他人。
四、 当发现校内其它场所有不安全隐患时，要及时 向办公室报告。
五、 完成领导交办的其它工作。

　驾驶员岗位职责
一、努力学习政治、文化知识，熟练掌握交通规则及业务技术，提高服务观念和安全意识，做到从国家和人民的利益出发，安全开车。
二、遵纪守法，遵守学校规章制度，坚守工作岗位，服从指挥和安排。
三、车辆要勤检查、勤保养、勤维修，做到一日“三检”（即出车前，行车中，收车后），确保车辆时刻处于良好的工作状态。发现损坏或车辆异常现象，要及时汇报并修理。随时搞好车辆内外的清洁卫生。
四、要以高度的安全感认真操作，严禁违章驾车，做到服从指挥，礼让“三先”。
五、节约用油，定期记录和汇报出车、用油情况。
六、未经领导批准，严禁私自出车或把车转让给他人驾驶。
七、车辆停放在指定位置，夜间车辆一律停放在校园内以保证安全，如违反规定，由此发生一切损坏后果由个人负责，并停职检查。违章罚款一律由个人承担。
八、完成领导交办的其它工作。